Przedstawienie poniższych informacji jest dokonywane na podstawie przepisów art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej jako „RODO”.
1. Administrator. Administratorem danych osobowych jest Astor spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, 31-112 Kraków, ul. Smoleńsk 29, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, Wydział XI Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000120940, NIP 676-01-05-127, REGON 008016680, kapitał zakładowy: 1 070 709,00 zł, zwana dalej „Administratorem”.
2. Dane kontaktowe. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych z Administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
a. listownie na adres: ASTOR Sp. z o.o., ul. Smoleńsk 29, 31-112 Kraków;
b. przez e-mail: daneosobowe@astor.com.pl.
3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych. Pani/Pana dane osobowe:
a. obejmujące imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, podane dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia – przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w związku z art. 221 § 1 Kodeksu pracy (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji;
b. podane w formularzu kontaktowym i w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych – przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji;
c. obejmujące imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, podane dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz podane w formularzu kontaktowym i w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych – przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacji;
d. obejmujące imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, podane dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia oraz podane w formularzu kontaktowym i w przesłanych dokumentach rekrutacyjnych – przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora związanych z zabezpieczeniem danych na wypadek ewentualnych roszczeń.
4. Odbiorcy danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 3 powyżej, mogą być osoby i podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa do uzyskiwania danych osobowych oraz osoby współpracujące z Administratorem na podstawie umów cywilnoprawnych i pracownicy Administratora upoważnieni do przetwarzania danych osobowych.
5. Przekazywanie danych osobowych. Dane osobowe nie będą przekazywane przez Administratora do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
6. Okres przechowywania danych osobowych.
a. Dane osobowe przetwarzane na podstawach, o których mowa w pkt 3 lit. a i d powyżej, będą przechowywane co najmniej przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, jak również przez okres trwania wymagalności ewentualnych roszczeń lub przez okres niezbędny do wypełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych;
b. Dane osobowe przetwarzane na podstawie, o której mowa w pkt 3 lit. b powyżej, będą przechowywane do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie później jednak niż przez okres niezbędny dla celów realizowanych przez Administratora;
c. Dane osobowe przetwarzane na podstawie, o której mowa w pkt 3 lit. c powyżej, będą przechowywane do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, nie później jednak niż przez okres 12 miesięcy od dnia wyrażenia zgody.
7. Prawa dotyczące danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych – w przypadkach i na zasadach określonych w RODO. W zakresie przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Prawo do złożenia skargi. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Obowiązek i dobrowolność podania danych i konsekwencje ich niepodania.
a. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawach, o których mowa w pkt 3 lit. a i d powyżej, jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji;
b. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych przetwarzanych na podstawach, o których mowa w pkt 3 lit. b i c powyżej jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych jest brak możliwości uwzględnienia w procesie rekrutacyjnym przesłanych przez Panią/Pana dokumentów rekrutacyjnych oraz wykorzystania Pani/Pana zgłoszenia w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie. Dane osobowe mogą być przetwarzane również za pomocą systemu informatycznego i odpowiedniego oprogramowania, przy czym nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
12 428 63 00
