Regulamin

Organizator:

Kontakt z organizatorem:

ASTOR Sp. z o.o.

tel. 12 428-63-70
fax 12 428-63-09
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

Patronat honorowy:

Gmina Czorsztyn

Patroni medialni:

Regulamin zawodów narciarskich ASTOR Winter Cup 2012
Kluszkowce k. Czorsztyna - 04.03.2012 r.

Organizator:
ASTOR Sp. z o.o.
ul. Smoleńsk 29
31-112 Kraków
tel. 12 428 63 00
fax. 12 428 63 09
http://www.astor.com.pl/wydarzenia/wintercup

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Miejsce i termin zawodów:
1. Zawody odbędą się w dniu 04.03.2012 r. (niedziela) na stoku w Kluszkowcach (Stacja Narciarska Czorsztyn Ski http://www.czorsztyn-ski.com.pl/pl/2186)
2. Rejestracja uczestników w dniu zawodów od godziny 9.00 – 10.00
3. Rozpoczęcie zawodów godzina 10:30
4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu lub odwołania imprezy z przyczyn od niego niezależnych
2.Warunki uczestnictwa:
1. W zawodach narciarskich ASTOR Winter Cup 2012 mogą brać udział pracownicy Klientów, Partnerów i Dostawców firmy ASTOR, oraz wszystkich firm z branży automatyki i robotyki wraz z rodzinami, a także przedstawiciele patronów medialnych i sponsorów Wydarzenia.
2. Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własne ryzyko i odpowiedzialność.
3. Każdy uczestnik ma obowiązek noszenia kasku narciarskiego, a dla snowboardzistów rekomendowane są dodatkowo rękawice z usztywniaczem. Brak kasku eliminuje z uczestnictwa w zawodach.
4. W koszcie wpisowego zawarte jest ubezpieczenie grupowe NNW na czas trwania zawodów. Ubezpieczenie nie obejmuje zawodnika spożywającego alkohol bezpośrednio przed i w trakcie trwania zawodów. Organizator zapewnia obecność patrolu GOPR podczas zawodów.
3.Zgłoszenia i opłaty uczestników:
Zgłoszeń należy dokonywać bezpośrednio na stronie internetowej http://www.astor.com.pl/wydarzenia/wintercup, wypełniając formularz zgłoszeniowy.
1. Opłata startowa obejmuje:
  - wpisowe
  - ubezpieczenie NNW
  - voucher żywnościowy
  - koszulkę startową
2. Opłaty startowe:
  - dzieci do lat 6 – gratis
  - dzieci i młodzież do lat 17 – 40 PLN
  - dorośli – 60 PLN
  - pakiet rodzinny – 90 PLN (pakiet obejmuje: wpisowe dla 1 dorosłego zawodnika oraz voucher żywnościowy dla rodziny)
  - pakiet kibica – 30 PLN (pakiet obejmuje voucher żywnościowy dla jednej osoby bez względu na wiek)
    Do opłat startowych należy doliczyć koszt karnetu punktowego dającego następujące możliwości: doładowanie punktów, korzystanie przez wiele osób z jednego karnetu, zwrot za niewykorzystane punkty, zwrotna kaucja za karnet w kwocie 10 zł. Karnety będą wydawane w biurze zawodów wg następujących reguł i kwot:
  - 10 przejazdowy - 50 zł wydawany jeden dla każdego zawodnika
  - 1 przejazdowy - 14 zł wydawany do pakietu kibica.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zawodach, uiszczona opłata nie podlega zwrotowi.
4. Warunkiem wpisania zgłaszającego się na listę startową, jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie http://www.astor.com.pl/wydarzenia/wintercup wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz dokonanie opłaty startowej.
5. Opłaty startowej należy dokonać na konto firmy 3Sports Sp. z o.o., koordynującej wydarzenie na zlecenie organizatora, prowadzone w Banku Alior Bank S.A. O/Gdańsk 58 2490 0005 0000 4520 9358 6612, w tytule przelewu podając przedrostek „AWC” oraz Imię, Nazwisko i numer PESEL każdego z Zawodników.
6. Wpłat na konto mogą dokonywać zarówno firmy, jak i osoby fizyczne. Po wypełnieniu formularza i uiszczeniu opłaty, do każdego uczestnika zostanie wysłane potwierdzenie udziału.
7. Lista startowa dostępna będzie na 3 dni przed zawodami na stronie internetowej http://www.astor.com.pl/wydarzenia/wintercup.
8. Zgłoszenia przyjmowane będą do 17.02.2012 r
9. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zakończenia przyjmowania zgłoszeń, jeżeli ilość zgłoszonych zawodników osiągnie poziom 200 osób.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy startowej osoby, która nie będzie spełniała warunków uczestnictwa określonych w niniejszym regulaminie.

II. PRZEBIEG ZAWODÓW

Losowanie i wręczanie numerów startowych:
1. Numery startowe zostaną rozlosowane w dniu 22.02.2012 r. w siedzibie głównego organizatora zawodów.
2. Numery startowe zostaną wręczone uczestnikom w dniu zawodów w godzinach 9:00 - 10:00, w biurze zawodów znajdującym się przy kasach głównych ośrodka narciarskiego.
Sposób przeprowadzenia zawodów:
Zawody zostaną przeprowadzone zgodnie z narciarskim regulaminem sportowym. Organizator przewiduje przeprowadzenie dwóch przejazdów slalomu gigant w konkurencji narciarskiej i snowboardowej. Dopuszczalny jest start w obu konkurencjach.
1. Zawody zostaną przeprowadzone w następujących grupach wiekowych:
  - Dzieci:
    - Grupa A – dzieci do 9 lat
    - Grupa B – dziewczynki i chłopcy 10-13 lat
  - Młodzież:
    - Grupa D – młodzież żeńska 14-17 lat
    - Grupa E – młodzież męska 14-17 lat
  - Dorośli:
  - Kobiety
    - Grupa F - 18 - 34 lat
    - Grupa G - 35 lat i więcej
    - Grupa K - snowboard
  - Mężczyźni
    - Grupa H - 18 -34 lat
    - Grupa I - 35 lat i więcej
    - Grupa M - snowboard
2. W przypadku ilości mniejszej niż 5 osób zgłoszonych do grupy, organizator zastrzega sobie prawo łączenia grup.
3. Przewiduje się następującą kolejność startu:
  - Dzieci – grupa A, B, C
  - Młodzież żeńska i kobiety - grupa D, F, G
  - Młodzież męska i mężczyźni – E, H, I
  - Snowboard – K, M
4. Ominięcie bramek skutkuje dodaniem 5 sekund do czasu przejazdu za każdą ominiętą bramkę
5. Przewiduje się klasyfikację w grupach wiekowych - kolejność zajętych miejsc ustalana będzie według rzeczywistego czasu obu przejazdów z uwzględnieniem kar czasowych za pominięcie bramek (suma wyników)
6. Oglądanie trasy:
  - Trasa zostanie udostępniona zawodnikom w dniu zawodów w godzinach 9:30-10:00 Oglądanie może odbywać się poprzez zjazd ześlizgiem lub podchodzenie z dołu do góry, równolegle do trasy
  - Jazda po trasie przez światło bramki grozi dyskwalifikacją zawodnika
  - Oglądający w czasie oglądania muszą mieć założone numery startowe
7. Ogłoszenie wyników:
  Ogłoszenie wyników, wręczenie dyplomów i nagród odbędzie się w dniu zawodów około godziny 15:00. Organizator zapewnia nagrody i dyplomy dla trzech najlepszych zawodników w każdej grupie wiekowej oraz dyplomy dla wszystkich uczestników zawodów.

III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Kwestie sporne w czasie zawodów oraz ewentualne protesty rozstrzyga Jury zawodów w składzie Kierownik Zawodów, Sędzia Główny. Ewentualne protesty muszą spełniać wymogi formalne wynikające z przepisów narciarskiego regulaminu sportowego.
Prawo interpretacji niniejszego Regulaminu oraz dokonywania w nim zmian i uzupełnień przysługuje Jury Zawodów.
Organizator zapewnia ubezpieczenie od NNW.
Organizator zapewnia profesjonalną opiekę nad dziećmi na czas trwania zawodów.

Zwracamy się z prośbą o sportowe zachowanie na stoku, nie wjeżdżanie na trasę w czasie startów innych zawodników, oglądanie trasy zgodnie z wytycznymi organizatorów.