Im lepiej zaplanujesz, tym lepiej będziesz przygotowany na nieoczekiwane?

Zmienność warunków zewnętrznych coraz częściej wymusza zmianę w podejściu do planowania i harmonogramowania.  Strategiczne ujęcie ustępuje taktycznemu, a nawet operacyjnemu, które zakłada umiejętność podejmowania zwinnych decyzji po to, by zadbać o ciągłość Łańcucha Dostaw. Kluczowe w tym kontekście wydaje się stwierdzenie, że aby wiedzieć [jak zaplanować], trzeba widzieć [zgromadzone wcześniej dane, nawet w ujęciu historycznym, na podstawie których powstanie harmonogram działania.]

Nikogo nie trzeba specjalnie przekonywać o korzyściach, jakie płyną z planowania i harmonogramowania w normalnych warunkach funkcjonowania firmy produkcyjnej. W kryzysie, a potem,  w wychodzeniu z niego tym bardziej zyskują na znaczeniu.

Dobrze planowany Łańcuch Dostaw. Klucz do spokoju?

Biorąc pod uwagę globalny charakter obecnego kryzysu, organizacje mierzą się dwoma kluczowymi wyzwaniami w obszarze Łańcucha Dostaw. Z jednej strony ograniczenie dostaw wiąże się z zagrożeniem ciągłości produkcji.  Z drugiej duża zmienność potrzeb klientów, skutkuje tym, że w magazynach gromadzone są produkty, których już nie potrzebujemy.

Prowadzone strategie zarządzania zapasami [jeżeli realizowane optymalnie] pozwolą przez pewien czas czuć się pewnie. Jednak, w większości organizacji te kilka tygodni względnego „trzymania ręki na pulsie”, powoli się wyczerpuje. Sytuację pogarszają konsumenckie zakupy realizowane w panice. Te z kolei, generują niedobory artykułów gospodarstwa domowego, czy żywności. A to niezwykle istotne biorąc pod uwagę cały Łańcuch Dostaw. W miarę narastania wpływu COVID-19, presja na stronę podażową organizacji/ firmy produkcyjnej, będzie tylko rosła.

W tym kontekście proces planowania i harmonogramowania produkcji nabiera szczególnego znaczenia. Jakie kroki powinno się teraz podjąć, aby zawalczyć o efektywność planowania oraz szerzej Łańcucha Dostaw? I jakich narzędzi użyć, aby zwinnie oszacować koszty przestawienia produkcji, a co za tym idzie odpowiedzieć na aktualne [zmienne] potrzeby konsumentów.

Spadek czy wzrost?

To zależy. W niektórych przypadkach Twoja organizacja może być beneficjentem wysokiego wzrostu popytu, w innych doświadczona bezprecedensowymi jego spadkami. Wszystko zależy od branży i zapotrzebowania na produkty w obecnej sytuacji ekonomiczno-gospodarczej. Ostateczny wpływ kryzysu na popyt jest trudny do przewidzenia, ponieważ rzeczywistość ciągle się zmienia.  Firma w każdym z przypadków powinna byś świadoma korzyści, jakie da jej efektywniejsze podejście do procesu planowania i harmonogramowania. Dla branży, takiej jak przykładowo automotive, która notuje zmniejszony popyt na swoje produkty, przedmiotem dobrego planowania i harmonogramowania produkcji może być przykładowo skrócenie czasu magazynowania surowców i takie planowanie, aby dostawy przychodziły wtedy (just-in-time), kiedy materiały są faktycznie potrzebne do realizacji procesu produkcji.  Inaczej sytuacja ma się w branży rolno – spożywczej. Globalnie przerwane Łańcuchy Dostaw w produkcji  żywności to szansa dla producentów żywności w Polsce.

Korzyści z planowania i harmonogramowania

W obydwu przypadkach, jak wspomniane to było powyżej powyżej, korzyści obejmują:

• zwiększoną transparentność informacji oraz posiadanych danych,
• szybkość podejmowanych decyzji i ich większa precyzja w dynamicznym środowisku pracy,
• możliwości uruchomienia elementów Przemysłu 4.0 czyli podejścia scenariuszowego,
• pełną wiedzę i profesjonalne zarządzania zapasami, także poza wewnętrznym Łańcuchem Dostaw,
• standaryzację procesu oraz reguł planowania „uniezależnia” organizację od konkretnej osoby,
• wizualizację ryzyk i zagrożeń w gotowych / analizowanych planach i harmonogramach.

Popyt?

Jeżeli doświadczasz niespodziewanego, aczkolwiek pozytywnego wzrostu popytu, we wdrażanych rozwiązaniach narzędziowych i procesowych, docenisz:

• wsparcie, jakie możesz uzyskać w precyzyjniejszym produkowaniu „na magazyn” w przeciwieństwie do wcześniejszego planowania na zamówienie,
• możliwości pracy ze scenariuszami i wariantami, aby efektywniej reglamentować popyt, jeżeli masz niewystarczające zasoby,
• integrację wszystkich zasobów (także zewnętrznych np. kooperantów) w celu maksymalizacji liczby wykonanych zamówień,
• szybką analizę scenariusza dla planu produkcji w sytuacji znacznych nieobecności, spowodowanych np. kwarantanną czy koniecznością wyłączenia obszaru produkcji w wyniku obowiązkowej, regularnej dezynfekcji,
• precyzyjniejszą informację dla klientów, kiedy zamówienie zostanie zrealizowane i produkt będzie dostępny,
• sprawniejsze priorytetyzowanie zamówień, klientów czy produktów np. wg rentowności z wykorzystaniem scenariuszy
• efektywniejsze i szybsze planowania potrzeb materiałowych.

Spadek zamówień?

W sytuacji gdy doświadczasz znacznego spadku zamówień, ale cały czas produkujesz i planujesz produkcję, planowanie i harmonogramowanie pomoże Ci w:

• szybszej identyfikacji zapasów zagrożonych oraz wykazujących niższą rotację, aby „opróżnianie magazynów” dla budowania płynność operacyjnej były efektywniejsze i precyzyjniejsze,
• łatwiejszym przejściu do jeszcze większego udziału strategii produkcyjnej MTO (Make-to-Order) lub rozpoczęcia produkcji pod zamówienie versus produkcji na zapas
• prostszym bilansowaniu potrzeb materiałowych dla produktów, które wykazują popyt oraz wymagają produkcji,
• sprawniejszym planowaniu obciążeń maszyn i ludzi w ciągu tygodnia np. produkcja przed 3 dni w tygodniu, produkcja na 2 zmiany itp. aby podejmować efektywniejsze decyzji w obszarze kadrowym,
• „bezkontaktowemu” pozyskiwaniu oraz publikowaniu danych dla wskazanych stanowisk produkcyjnych poprzez moduł Shopfloor, także w trybie on-line,
• sprawniejszej optymalizacja kosztów produkcji poprzez zarządzanie np. czasami oraz ilością przezbrojeń, myć itp. w realiach mniejszej ilości zamówień.

A zatem

Wdrażanie narzędzi wspierających planowanie i harmonogramowanie produkcji, to w obecnej sytuacji szansa na doskonałe przygotowanie się na czas po pandemii, kiedy to odbudowywanie zerwanych Łańcuchów Dostaw, ich wzmacnianie i  doskonalsze planowanie, stanie się kluczem do sprawności operacyjnej wielu firm produkcyjnych.